INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, si informa l’Utente che MSD Animal Health S.r.l. (“MSD AH”) tratterà i dati personali forniti nel corso della procedura di registrazione al sito, nonché in ogni altra occasione di contatto o comunicazione con MSD AH (ivi incluso l’accesso al sito o l’utilizzo di piattaforme di MSD AH), in conformità alla normativa vigente, ai seguenti termini e condizioni.
1) Finalità. Il trattamento potrà essere effettuato per le seguenti finalità:
a) adempimenti inerenti alla gestione della registrazione al sito e dei servizi on-line richiesti dall’Utente, con particolare riferimento alla consultazione o download della documentazione disponibile sul sito;
b) gestione dell’attività di informazione medico-scientifica diretta a veterinari e professionisti sanitari in ambito veterinario e zootecnico, svolta dal personale MSD AH;
c) profilazione dell’Utente al fine di personalizzare o migliorare i servizi a lui offerti o sviluppare nuovi servizi tenendo conto delle sue esigenze, abitudini o scelte nell’ambito della sua attività professionale, nonché per le ulteriori finalità di cui alla presente informativa;
d) invio di comunicazioni relative a servizi o prodotti aziendali, di altre informazioni utili all’aggiornamento scientifico e professionale, di altro materiale informativo sulle attività di MSD AH o di altre società appartenenti al gruppo MSD Animal Health, sulle loro iniziative educazionali e promozionali;
e) svolgimento di ricerche di mercato.
Per le finalità di cui ai precedenti punti d) ed e), il trattamento dei dati personali potrà avvenire con metodi tradizionali (quali la posta cartacea o le telefonate con operatore) o mediante sistemi automatizzati di chiamata o comunicazione (quali fax, e-mail, sms, mms) senza l’intervento di un operatore, di cui all’articolo 130 commi 1 e 2 del D. Lgs 163/2003.
2) Modalità. Il trattamento potrà consistere nella raccolta, elaborazione, registrazione o archiviazione dei dati personali dell’Utente e potrà essere effettuato sia manualmente sia mediante strumenti informatici e/o automatizzati. A titolo esemplificativo, MSD AH potrà utilizzare sistemi informatici che consentono di raccogliere, memorizzare, rielaborare e, in genere, trattare, tra l’altro, i seguenti dati:
a) dati inerenti al traffico della corrispondenza elettronica di MSD AH con l’Utente (ivi incluse le eventuali newsletter), con particolare ma non esclusivo riferimento all’avvenuta consegna dei messaggi di posta elettronica, alla loro apertura, all’utilizzo di eventuali link o di altri elementi contenuti nel messaggio, alla eventuale cancellazione del destinatario, all’inoltro del messaggio ad altro destinatario.
b) dati inerenti alla partecipazione dell’Utente a eventi fruibili via internet, quali webinar e webcast, ivi inclusa la registrazione dell’Utente all’evento, la sua partecipazione, le sue modalità di partecipazione (live o registrato), il tempo da lui trascorso in collegamento;
c) dati inerenti alla registrazione dell’Utente a siti il cui dominio è intestato ad MSD-AH o ad altre società del gruppo MSD Animal Health, quali la data di registrazione e cancellazione, la durata e la frequenza degli accessi e la visualizzazione dei relativi contenuti.
I dati dell’Utente potranno essere raccolti in banche dati e, in genere, in sistemi informatici per la gestione dei rapporti con la clientela (customer relationship management), che possono includere strumenti per l’analisi e l’automazione di marketing digitale, per l’incremento dell’efficienza commerciale e per il webcasting e la comunicazione virtuale.
3) Comunicazione e diffusione. I dati personali raccolti da MSD AH per le finalità sopra indicate potranno essere comunicati ad altre società del gruppo MSD Animal Health, e a terzi soggetti incaricati di eseguire o elaborare i dati relativi ai servizi erogati, con i quali MSD AH abbia stipulato accordi commerciali. I dati non saranno diffusi.
4) Trasferimento all’estero. I dati dell’Utente potranno, in relazione alle esigenze organizzative del gruppo a cui appartiene MSD AH, essere trasferiti all’estero ad altre società del gruppo MSD Animal Health per le finalità di cui al punto 1 e in conformità agli articoli 43 e 44 del D. Lgs n. 196/2003.
5) Natura del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati dell’Utente ha natura facoltativa. L’eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra per la finalità di cui al punto 1, lett. a), comporterà l’impossibilità per MSD AH di fornire il servizio all’Utente; per contro, l’eventuale rifiuto di consentire il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lett. b), c), d) ed e) non inficerà la procedura di registrazione, ma comporterà l’impossibilità per MSD AH di utilizzare i dati per tali finalità.
6) Diritti dell’interessato. In qualità di interessato, l’Utente ha i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati, nonché di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
7) Titolare e Responsabile del trattamento. Il titolare del trattamento è MSD Animal Health S.r.l., con sede in Via Fratelli Cervi snc, Centro Direzionale Milano Due – Palazzo Canova, 20090 Segrate (MI). Responsabile del trattamento è il Compliance Manager, domiciliato presso la sede della Società. Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 e per ottenere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento l’interessato dovrà inoltrare richiesta scritta al Responsabile del trattamento (anche via e-mail all’indirizzo privacy.italia@merck.com).