WHISTLEBLOWING

Il 17 dicembre 2023 è entrato in vigore il Decreto Legislativo n. 24/2023, che recepisce in Italia la Direttiva UE n. 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (il “Decreto”). Di conseguenza, MSD si è dotata di appositi canali di segnalazione, al fine di fornire ai segnalanti i mezzi necessari per poter effettuare la segnalazione in conformità a quanto previsto dal Decreto.

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MSD Animal Health incoraggia i propri dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti e, più in generale, tutti i soggetti interessati, a segnalare, in buona fede, qualsiasi comportamento di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, che possa costituire una violazione del proprio Modello 231, codice etico, procedure, nonché qualsiasi altra potenziale violazione rilevante ai sensi del Decreto.

Come si può segnalare una potenziale violazione?

Le violazioni possono essere segnalate tramite i canali di segnalazione interni di seguito indicati, istituiti (A) a livello globale dalla società capogruppo, Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, U.S.A. e (B) a livello locale da MSD Animal Health tramite canali esternalizzati, gestiti dalla la consociata MSD Italia S.r.l.

Inoltre, il segnalante potrà sempre richiedere un incontro diretto attraverso i canali disponibili a livello globale o locale, qualora voglia procedere di persona alla segnalazione ovvero fornire ulteriori dettagli.

1. Canale di segnalazione globale: “Speak Up” tool

Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA ha istituito una piattaforma a livello global per segnalare le potenziali violazioni. Tale piattaforma è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, al seguente link: 

msdethics.com

La piattaforma è accessibile sia via internet che da smartphone.

2. Canale di segnalazione locale

MSD Animal Health ha istituito appositi canali di segnalazione locale, la cui gestione è esternalizzata alla consociata MSD Italia S.r.l., che prevedono la possibilità di effettuare la segnalazione alternativamente in modalità scritta od orale, tramite il seguente link

msdwhistleblower.it

Accedendo al link, il segnalante potrà decidere se presentare la segnalazione:

• tramite piattaforma dedicata, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
• al numero di telefono indicato. La segnalazione effettuata per via telefonica sarà documentata per iscritto mediante resoconto dettagliato della conversazione;
• richiedendo un incontro di persona con il Team Whistleblowing.

A prescindere dalla modalità che il segnalante sceglie per presentare la segnalazione (scritta o orale), il segnalante dovrà selezionare MSD Animal Health come soggetto a cui vuole indirizzare la segnalazione.

Gestione delle segnalazioni interne effettuate tramite il canale di segnalazione locale

Sarà cura del Team Whistleblowing:

1. confermare la ricezione della segnalazione entro sette giorni dal ricevimento;
2. richiedere ulteriori informazioni, se necessario;
3. valutare la segnalazione e indagare sui comportamenti segnalati;
4. fornire un riscontro entro tre mesi dalla conferma della ricezione.

Qualora si renda necessario, la segnalazione potrà essere tramessa alle Autorità giudiziarie per i profili di rispettiva competenza, nel rispetto della riservatezza dell’identità del segnalante.

Canale di segnalazione esterno

Qualora dovesse ricorrere una delle seguenti condizioni, il segnalante potrà effettuare la propria segnalazione avvalendosi del canale esterno istituito presso l’ANAC:

• la società non ha istituito canali interni di segnalazione conformi al Decreto;
• la segnalazione non ha avuto seguito; 
• sussistono fondati motivi di ritenere che, qualora fosse effettuata una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero possa determinare il rischio di ritorsione; d) 
• quando una segnalazione non è stata riscontrata, sussistono fondati motivi di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;

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MSD Animal Health non tollererà alcuna forma di ritorsione nei confronti del segnalante, dei facilitatori, dei colleghi, dei parenti o coloro comunque legati da uno stabile legame affettivo con il segnalante, facenti parte del medesimo contesto lavorativo, nonché delle società con cui il segnalante sia in qualsiasi modo collegato. 

L’identità del segnalante, della persona segnalata, di qualsiasi altra persona menzionata nella segnalazione e del contenuto della segnalazione saranno trattate in maniera riservata, ai sensi del Decreto e in conformità alla privacy policy disponibile nel footnote della pagina accessibile tramite il link sopra indicato.